近年來，隨著人民生活水平的提高，人們對(duì)住宅質(zhì)量提出更高的要求，在此前提下，我國(guó)各地涌現(xiàn)出了一些運(yùn)用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、控制與通信技術(shù)的智能化住宅小區(qū)。
但是許多智能小區(qū)都存在搭好了平臺(tái)卻沒有智能化的軟體在上面運(yùn)行的情況，或者說缺少現(xiàn)代化的管理手段。智能小區(qū)開始建設(shè)的同時(shí)應(yīng)該遵循"管理是保障"的原則，沒有高質(zhì)量的住宅小區(qū)智能化管理，就不可能充分發(fā)揮住宅小區(qū)智能化的功能效果。科學(xué)高效的管理是智能化的真正內(nèi)涵，簡(jiǎn)單的硬件拼湊對(duì)于智能小區(qū)的實(shí)際應(yīng)用是缺少實(shí)際意義的。
為此，作為智能小區(qū)的實(shí)際管理者-物業(yè)管理公司應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理手段，使物業(yè)的硬件管理結(jié)合軟件管理，為物業(yè)管理走向現(xiàn)代化、制度化與規(guī)范化創(chuàng)造條件。物業(yè)管軟件的設(shè)計(jì)從低到高有三個(gè)層次：
第一個(gè)層次為單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理，模仿手工管理方式，多用于簡(jiǎn)單的事物性工作，這是目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)物業(yè)管理公司所處計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平；
第二個(gè)層次是數(shù)據(jù)綜合處理，此時(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和實(shí)時(shí)處理特點(diǎn)，已經(jīng)具備部分提高物業(yè)管理效率的特點(diǎn)；
第三個(gè)層次則是管理信息系統(tǒng)，此時(shí)信息論、控制論、系統(tǒng)工程等優(yōu)化理論在軟件程序中得以運(yùn)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，使計(jì)算機(jī)有管理某個(gè)單一系統(tǒng)發(fā)展成全面的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)集成能力的高低和決策分析功能成為衡量此階段物業(yè)管理軟件水平的依據(jù)。
我們下文討論的物業(yè)管理軟件的設(shè)計(jì)就是第三個(gè)層次的軟件設(shè)計(jì)。
作為一個(gè)好的物業(yè)管理軟件，首先應(yīng)該構(gòu)建在一個(gè)好的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、程序語言和操作系統(tǒng)平臺(tái)上。物業(yè)管理采軟件用INTRANET技術(shù)，INTRANET技術(shù)是在INTERNET和Client/Server模式下發(fā)展起來的系統(tǒng)，采用Intranet作為小區(qū)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，各部門內(nèi)的微機(jī)均通過網(wǎng)絡(luò)連接到服務(wù)器上，其客戶端軟件以客戶/服務(wù)器(C/S)模式開發(fā)，能為小區(qū)內(nèi)部不同職能部門的合作提供服務(wù)，包括文件共享、數(shù)據(jù)共享等。客戶/服務(wù)器(Client/ Server)是近年來迅速發(fā)展的分布式信息處理體系結(jié)構(gòu)。
客戶/ 服務(wù)器體系把信息處理過程分成幾個(gè)部分，并把它分配到整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，使信息處理過程能最佳地利用計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)資源。
在物業(yè)管理系統(tǒng)中，為了避免多個(gè)用戶同時(shí)對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，減少系統(tǒng)開銷，盡可能地少耗用網(wǎng)絡(luò)資源，系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。
由于在客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)中，前臺(tái)應(yīng)用程序并不直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行操作，必須通過服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)引擎來實(shí)現(xiàn)，而操縱這些數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)最簡(jiǎn)單的方法就是使用ODBC，通過ODBC打開前臺(tái)應(yīng)用程序與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的通道，然后使用由ODBC API提供的標(biāo)準(zhǔn)控制函數(shù)對(duì)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。
物業(yè)管理系統(tǒng)軟件應(yīng)該采用的是多層次(Multiple-tier)ODBC，這種方式下的驅(qū)動(dòng)程序把命令傳達(dá)給遠(yuǎn)程的服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，并且把處理完的數(shù)據(jù)返回給前端的應(yīng)用程序，其執(zhí)行效果比自行訪問的單一層次ODBC 驅(qū)動(dòng)程序要好，可以大大降低服務(wù)器的占用時(shí)間。
